Кто нам нужен:

Основные обязанности:

  • Контроль и координация документооборота рекламных компаний клиента (договоры, приложения к договорам, счета, акты, счета-фактуры, товарные накладные)
  • Регистрация документов (договоры, приложения к договорам, счета, акты, счета-фактуры, товарные накладные) в Реестре входящих и исходящих документов, в учетных файлах компании
  • Внесение информации о договорах и приложениях к договорам с клиентами в программу по документообороту
  • Первичная проверка документов (наименование контрагента, наименование и дата оказания услуг, период оказания услуг, сумма) и проверка соответствия документов данным в файлах учета
  • Передача документации в службы Компании: бухгалтерию, юрисконсульту, отдел баинга, клиентский отдел
  • Подготовка документов для клиентов (договоры, приложения, счета, акты ( в программе 1С 8.3), счета-фактуры)
  • Отправка документации по почте, с курьерами контрагентам, в государственные органы, и т.д.
  • Анализ наличия необходимой документации, проведение сверок
  • Ежемесячное направление запросов о недостающих документах в отдел баинга/отдел по работе с клиентами в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным
  • Обеспечение наличия оригиналов документов в соответствии с произведенными запросами в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным
  • Контроль возврата документов, отправленных для подписания
  • Ведение архива документов (договоров, приложений, гарантийных писем, актов и т.д.)
  • Работа в системе электронного документооборота

Требования:

  • Высшее образование, финансовое, бухгалтерское
  • Опыт аналогичной работы с документооборотом от 2х лет; опыт работы в рекламном агентстве (наружная реклама) будет вашим преимуществом
  • Знание Excel - уверенный пользователь
  • Опыт работы в 1С желателен
  • Навык общения по телефону
  • Навык работы в электронном документообороте
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Аналитический склад ума
  • Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость

Условия:

  • Заработная плата от 35 000руб. до 50 000руб. после вычета налогов по результатам собеседований
  • Возможность карьерного, профессионального и финансового роста в динамично развивающейся компании
  • Рабочий день с 10.00 до 19.00, ненормированный при необходимости
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Крылатское

Откликнуться на вакансию.

  • *
  • *
  • обязательное поле

О Kinetic

Kinetic – мировой лидер и эксперт в контекстном воздействии ООН и вовлечении аудитории «в движении». Благодаря постоянной деятельности в 250 странах, мы приобрели широкий опыт и экспертизу в области ООН, это позволяет нам сотрудничать с профессионалами рынка, заниматься собственными исследованиями и разработками и предлагать самые эффективные и работающие маркетинговые решения. В чём наше основное отличие? Мы анализируем данные с помощью уникальных технологий; мы рассматриваем аудиторию и ее передвижения с эмоциональной и физической стороны как в оффлайне, так и в онлайне. С помощью этого глубокого анализа мы разрабатываем инновационные и актуальные кампании, мотивирующие и активизирующие целевую аудиторию. 

В 2016 году агентства Kinetic WW в разных странах получили множество наград, включая CannesLions, Clios, Effies, IAB MIXX, Cristal Festival, ADWEEK Media Plan of TheYear, OAAA Plan of The Year. 

Kinetic – независимое агентство в России. На международном уровне Kinetic входит в сеть WPP, а также в состав tenth avenue.

Kinetic Russia – молодое агентство, состоящее из людей с многолетним опытом в сфере медиа и рекламы, которое идет в ногу с трендами маркетинга и делает коммуникацию в ООН эффективной.